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【初心者におすすめ】初めての出張の心得　完全解説

 
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皆さんこんにちは。

出張大好き、サウナ大好き、サラリーマンの【からあげ】です。

今回は出張の心得、ということで

出張に関する内容となります。

週に1回は出張がある出張リーマンの

私が経験に沿って解説していきます。

この記事は初心者向けの出張の心得となります

最後まで見ていただけますと幸いです。

目次

宿泊施設の予約

出張が決まった際にまず行うべきことは、

宿泊施設を押さえることです。

すべての施設が該当するとは思いませんが、

宿泊施設は早くに予約すればするほど好条件です。

日程が決まりましたらまず予約サイトに直行です。

からあげ

会社の宿泊規定は把握しておいてね！

持ち物の確認

出張の際、忘れ物をすると悲惨な目に遭います。

家に取りに帰る、なんてこともできませんからね。

仕事で使うであろうもの

✔︎名刺

✔︎PC

✔︎書類やカタログ

✔︎筆記用具

✔︎手土産

それでは１つずつみていきます。

名刺

ビジネスパーソンとして必須アイテムとなります。

これを忘れると地獄を見ます。

というのも代替できるものがありませんからね。

出張時、普段と違うバッグを使うことが多いと思います。

忘れないよう注意してください。

からあげ

財布や定期入れに名刺を分散させることがおすすめ！

PC

こちらもビジネスパーソンには必須アイテムですね。

何か書類を忘れたとしてもPCがあればなんとかなるケースも。

そしてやってしまいがちなのが、充電器忘れです。

出張先で購入できたとしても大きな出費となります。

また、PC純正の充電器は重くてケーブルがかさばることも。

出張時はできるだけ軽くて小さい方が良いですよね。

こんな商品があります。


からあげ

急なリモート会議に備えてイヤホンも忘れないようにね！

書類やカタログ

職種にもよると思いますが、

いわゆる仕事道具ですね。

最悪忘れた場合、PCやスマホから

コンビニのプリンターで出力することもできます。

が、忘れないに越したことはありません。

筆記用具

こちらも忘れがちなアイテムですね。

最悪コンビニでも購入できますが、

無駄な出費は避けたいところ。

手土産

場合によっては必要になってきます。

仕事をうまく進めるために用意することもあるかと。

基本的に手土産は出張に行く前に購入します。

ホテルや移動で使うであろうもの

✔︎現金（使わないことがほとんどだが念の為）

✔︎クレジットカード

✔︎チケット（新幹線や飛行機で使うケースも）

✔︎着替え

✔︎洗面道具

✔︎本（移動中のおとも）

✔︎タブレット（移動中のおとも）

✔︎耳栓

✔︎常備薬

✔︎コンタクトレンズ、メガネ

✔︎マスク

✔︎身分証明書

✔︎折りたたみ傘

✔︎リュック

✔︎筋トレグッズ

耳栓

私の中では絶対に忘れられない必須アイテムです。

ビジネスホテルでは騒音問題が出てきます。

そんなとき耳栓があると解決できます。


マスク

マスクを忘れるとコンビニで購入する手間と、

無駄な出費（割高なので）がかかってきます。

予備を含めて数枚持ち歩くことをおすすめします。

からあげ

今のご時世必需品なだけに忘れられないアイテムですね。

リュック

できるだけ荷物を少なくしようとしても

どうしてもかさばり、重くなります。

そんな時はリュックが便利です。

私が重視するのは、

軽量、デザイン、機能性

この3点です。

筋トレグッズ

筋トレをしている方にとっては

出張時の筋トレが１つの悩みになると思います。

30kgのダンベルを2つ持っていくことは

現実的に無理。

軽くて持ち運びできる筋トレグッズはこちらです。


自重トレーニングよりは負荷をかけて

トレーニングすることができます。

会社内の手続きの確認

こちらも重要になってきます。

出張後に上司から詰められることのないよう、

事前に先輩や同僚に確認しておきましょう。

ベストは社内規定を熟読することですね。

出張前

✔︎出張申請は必要か

✔︎宿泊費の上限はいくらか

✔︎どこからが出張可能範囲か（距離など）

✔︎出張手当はいくらか

✔︎タクシーは使っていいのか

✔︎飛行機や新幹線の座席クラスはどこか

✔︎前泊はしていいのか

✔︎自分のクレジットカードを使用していいのか

✔︎事前に旅費を立替してくれるのか

出張申請は必要なのか

会社によるでしょうが、必要な申請を怠ると

経費精算を認めてくれない場合もあります。

宿泊費の上限はいくらか

上限を超えた場合は自腹というケースもあるでしょう。

事前に押さえておく必要があります。

飛行機や新幹線の座席クラスはどこか

新幹線ならグリーン車、

飛行機ならクラスJやファーストクラス、

に乗りたいですが会社の規定を確認しましょう。

からあげ

経費精算時に自腹になることは防ぎたい！

自分のクレジットカードを使用していいのか

当然自分のクレジットカードを使って、

少しでもポイントを稼ぎたいという私ですが、

会社によってはコーポレートカードを用意

しているところもあります。

事前に確認しましょう。

出張後

✔︎いつまでに旅費精算をしなければならないのか

✔︎出張報告書は必要なのか

仕事の予定の確認

出張に行くということはそれなりの

大きな仕事が入っていると思います。

また、普段と違い融通が効かないことも

多くなってくるのが出張です。

ということで出張時のスケジューリングは

普段よりも繊細に行いましょう。

私が意識しているのはこの2点です。

  1. 余裕を持ったスケジューリング
  2. アポイントのリマインド

まとめ

出張時の心得

■宿泊施設の予約

■持ち物の確認

■会社内の手続きの確認

■仕事の予定の確認

初めての出張の場合、緊張や不安が

多くなることが予想されます。

事前に準備しておけば全く問題ありません。

今回は以上となります。

今後も出張に関する情報、ビジネスホテル情報、サウナ情報

を中心に発信していけたらと考えております。

最後まで見ていただきありがとうございます。

以上です。

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